Dokumentų spintos
Metalinės dokumentų spintos – gaminys puikiai talpinantis dokumentus , bei kitus saugomus daiktus. Dokumentų spintos taip pat yra rakinamos, todėl priėjimas prie jose esančio turinio galimas tik raktą turinčiam žmogui. Jos gali būti keleto lentynų, bei yra puikiai projektuojamos kartu su kartotekų spintomis. Puikus sprendimas biuruose, kuriuose gausu dokumentų ir jie turi būti apsaugoti.
Dokumentų spintos – saugiam ir tvarkingam archyvavimui
Dokumentų spintos – patikimas sprendimas bylų, aplankų ir svarbių popierių saugojimui, kai svarbu ir tvarka, ir saugumas. InterOffice siūlo tvirtas metalines dokumentų spintas su lentynomis ar stalčiais bei patikimomis rakinimo sistemomis. Jos gaminamos iš miltelinio dažymo plieno, atsparaus dilimui ir mechaniniam poveikiui, todėl tarnauja ilgus metus net intensyviai naudojamos. Tokia spinta dokumentams padeda išlaikyti archyvą tvarkingą ir apsaugotą nuo neteisėtos prieigos.
Kodėl verta rinktis dokumentų spintą?
Tinkama dokumentų spinta sprendžia du svarbiausius archyvavimo uždavinius – saugumą ir tvarką. Nuo jos priklauso, kaip patogiai ir patikimai laikysite svarbius popierius.
Saugumas
Konfidencialūs dokumentai turi būti apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, todėl saugumas – pagrindinė dokumentų spintos savybė. Rakinama dokumentų spinta su patikima spyna užtikrina, kad prie bylų prieitų tik įgalioti asmenys. Tvirta plieno konstrukcija apsaugo dokumentus nuo pažeidimų, o kai kurie modeliai pritaikyti ir didesniems saugumo reikalavimams.
Talpa
Renkantis dokumentų spintą svarbu įvertinti, kiek ir kokių dokumentų reikės laikyti. Spintos su reguliuojamomis lentynomis patogios aplankams ir segtuvams, o spintos su stalčiais – tvarkingam bylų ar kartotekų laikymui. Tinkamai parinkta talpa leidžia racionaliai išnaudoti vietą ir palieka erdvės archyvui augti.
Tipai ir funkcijos
Dokumentų spintas galima rinktis pagal konstrukciją ir funkcijas, atsižvelgiant į patalpos poreikius bei saugumo reikalavimus.
Metalinės
Metalinė dokumentų spinta yra patvariausias ir saugiausias sprendimas archyvui. Plieninė konstrukcija atlaiko didelę popieriaus svorio apkrovą ir yra atspari mechaniniam poveikiui bei dilimui. Miltelinio dažymo danga apsaugo nuo korozijos ir įbrėžimų, todėl spinta ilgai išlaiko tvarkingą išvaizdą net ir intensyviai naudojama.
Rakinamos
Rakinamos spintelės ir spintos užtikrina, kad dokumentai liktų saugūs ir pasiekiami tik įgaliotiems asmenims. Galima rinktis įvairias rakinimo sistemas – cilindrines, kodines ar pakabinamoms spynoms pritaikytas. Užrakinamos spintelės ypač praktiškos bendro naudojimo patalpose, kur svarbu apriboti prieigą prie konfidencialios informacijos.
